Processus d'admission : chaque candidature fait l'objet d'un entretien individuel avec un conseiller pédagogique et d'un test de positionnement afin de vérifier l'adéquation du projet professionnel avec les objectifs de la certification.
DEVENEZ CHARGÉ DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS
Donnez vie aux événements, du concept à la réalité. Apprenez à imaginer, structurer et orchestrer des projets événementiels professionnels en donnant du sens à chaque expérience, chaque espace, chaque instant.
Créez des moments inoubliables, des émotions partagées et des impacts durables, en lien direct avec les exigences professionnelles d'aujourd'hui et de demain.
La formation Chargé de projets événementiels vous plonge au cœur du métier : conception créative, narration événementielle, contraintes techniques, attentes des commanditaires et réalités du terrain.
100 % à distance et en asynchrone, ce parcours vous permet d'évoluer à votre rythme tout en développant une vision globale du projet : de l'analyse de la demande du commanditaire à la conception, jusqu'au bilan complet de l'événement.
Vous apprendrez à intégrer les enjeux créatifs, techniques, réglementaires et environnementaux pour concevoir des projets cohérents, responsables et maîtrisés.
Cette certification est accessible par la voie de la formation continue.
Programme de formation :
BLOC 1 : Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire
- Méthodologie de veille sectorielle : tendances, innovations et acteurs du marché événementiel
- Identification des sources d'information fiables et automatisation de la veille (Google Alerts, Feedly, outils IA)
- Analyse des tendances : RSE, hybride, expérience immersive, nouvelles technologies
- Méthodologie d'analyse de la demande client : techniques d'entretien, d'écoute active et de reformulation
- Analyse des caractéristiques du commanditaire : stratégie, valeurs, publics cibles
- Outils d'analyse stratégique : SWOT, PESTEL, SONCAS, Lean Canvas
- Identification des contraintes budgétaires, calendaires et réglementaires du projet
- Prise en compte des besoins des publics en situation de handicap
- Élaboration de concepts événementiels innovants et responsables (présentiel, distantiel, hybride)
- Création de moodboards et direction artistique de l'événement
- Intégration de la dimension RSE : éco-conception, impact social et territorial
- Sélection des prestataires selon des critères qualité, prix et pratiques environnementales
- Réalisation de supports visuels de présentation : Canva, Adobe Creative Suite
- Techniques de présentation orale et pitch au commanditaire
- Élaboration du budget prévisionnel : postes de dépenses, devis, réserve budgétaire
- Construction du rétroplanning : Gantt, outils collaboratifs
- Élaboration du plan de communication événementielle : stratégie, supports digitaux, réseaux sociaux
BLOC 2 : Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel
- Recensement des moyens techniques et humains nécessaires : son, lumière, vidéo, scène, mobilier
- Anticipation des risques techniques, logistiques et organisationnels
- Critères de sélection d'un lieu événementiel : capacité, configuration, équipements, localisation
- Repérage physique et virtuel des lieux : plans, photos, visite technique
- Conformité légale, sécuritaire et sanitaire : normes ERP, incendie, accessibilité
- Autorisations et déclarations obligatoires : mairie, préfecture, SACEM, assurances événementielles
- Fondamentaux de la scénographie : thème, atmosphère, storytelling spatial, harmonie des couleurs
- Logiciels de conception scénographique : SketchUp, AutoCAD, Vray, Adobe Creative Suite
- Réalisation de plans d'implantation, coupes, élévations, maquettes 2D/3D
- Scénographie végétale et florale : familles florales, techniques, compositions
- Art de la table : codes, mise en scène thématique, scénographie de décoration
- Réalisation d'une feuille de route opérationnelle : conducteur détaillé et tableau synoptique
- Définition des rôles et missions de chaque partie prenante
- Management d'équipes : styles de leadership, gestion des conflits
- Animation d'équipes multiculturelles et management interculturel
- Formalisation des documents de travail : briefs, comptes-rendus, rapports, cahiers des charges
- Supervision des étapes de production et conduite de réunions en français et en anglais
- Animation de la relation commanditaire : communication multicanale, fréquence des échanges, traçabilité
BLOC 3 : Réaliser le bilan d'un projet événementiel
- Mise en place d'indicateurs de performance budgétaire (KPIs)
- Suivi des dépenses en temps réel : tableaux de bord Excel, outils de pilotage
- Reporting régulier au commanditaire : fréquence et formats adaptés
- Gestion des dépassements budgétaires et ajustements en cours de projet
- Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé
- Calcul et présentation de la marge bénéficiaire du projet
- Rédaction du rapport budgétaire final et présentation au commanditaire
- Analyse des dysfonctionnements techniques, logistiques et organisationnels
- Évaluation de l'efficacité des mesures correctives
- Identification des bonnes pratiques et axes d'amélioration pour les projets futurs
- Conception et administration d'enquêtes de satisfaction dématérialisées
- Mesure des retombées : médiatiques, commerciales, notoriété, réseaux sociaux
- Catégorisation des activités génératrices d'impact environnemental : transport, énergie, déchets, alimentation
- Calcul de l'empreinte carbone par catégorie
- Recommandations de sobriété et de réduction de l'empreinte pour les projets futurs
- Référentiels environnementaux
Résultats attendus :
Validation du titre de Chargé de projets événementiels de niveau 6, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP41995.
Modalités d'évaluation : L'évaluation repose sur 5 épreuves :
E1 — Conception d'un projet événementiel (Bloc 1)
E2 — Dossier technique (Bloc 2)
E3 — Rapport de coordination (Bloc 2)
E4 — Rapport budgétaire (Bloc 3)
E5 — Rapport d'impact (Bloc 3)
Chaque épreuve donne lieu à une production écrite individuelle et une présentation orale devant un jury de professionnels.
En cas de validation partielle, une attestation de bloc de compétences est délivrée.
Moyens mobilisés :-Vidéos
-Supports de cours PDF
-Tableau bord d'avancement
-Plateforme de correction des rendus par des experts
-Rendez-vous personnalisés avec un expert sur demande
-Le suivi personnalisé
Secteurs d’activités :Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés par l'événementiel, notamment :
- Agro-alimentaire
- Distribution
- Industrie
- Sociétés de services
- Télécommunications, Publicité, Médias, Édition
- Banque, Assurances
- Hôtellerie, Restauration, Événementiel, Tourisme
- Luxe
- Audiovisuel, Spectacle
- Sport, Loisirs
Type d'emplois accessibles :- Chargé de : projet événementiel / d'organisation événementielle / de communication événementielle / de production événementielle
- Coordinateur d'événement
- Manager d'événement / Event Manager
- Responsable : de projet événementiel / événements / événementiel et communication événementielle
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